Approved nhưng chưa có Case Number: Có cần lo không?

Nhiều người sau khi nhận thông báo “Case Was Approved” từ USCIS thường lo lắng vì chưa thấy NVC cấp Case Number. Đây là tình trạng khá phổ biến và trong nhiều trường hợp vẫn nằm trong thời gian xử lý bình thường.

Case Number là gì?

Case Number là số hồ sơ do Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) cấp để tiếp tục các bước xử lý lãnh sự như nộp DS-260, nộp giấy tờ và chờ lịch phỏng vấn.

Vì sao đã Approved nhưng chưa có Case Number?

Sau khi USCIS chấp thuận hồ sơ, hồ sơ cần được:

• Chuyển từ USCIS sang NVC
• Nhập vào hệ thống của NVC
• Kiểm tra thông tin hồ sơ
• Tạo mã hồ sơ và Invoice ID

Quá trình này không diễn ra ngay lập tức.

Thời gian chờ thường gặp

Đối với các diện bảo lãnh gia đình và hôn nhân, thời gian chuyển hồ sơ sang NVC thường khoảng vài tuần đến vài tháng tùy từng giai đoạn và khối lượng hồ sơ của NVC.

Khi nào nên bắt đầu theo dõi kỹ?

Anh/chị nên kiểm tra thường xuyên nếu:

• Đã quá thời gian chờ thông thường
• Hồ sơ thuộc diện đã current theo Visa Bulletin
• NVC chưa gửi email thông báo
• Không tìm thấy thông tin hồ sơ trên hệ thống CEAC

Những việc nên làm trong thời gian chờ

• Giữ lại thông báo Approval Notice
• Kiểm tra email thường xuyên
• Kiểm tra thư mục Spam/Junk
• Chuẩn bị trước các giấy tờ dân sự
• Theo dõi Visa Bulletin nếu thuộc diện ưu tiên

Khi nào cần liên hệ NVC?

Có thể cân nhắc liên hệ NVC khi:

• Hồ sơ đã approved từ lâu nhưng chưa có Case Number
• Đã current nhưng vẫn chưa nhận được thông báo
• Có dấu hiệu thất lạc thông tin liên hệ

Cách theo dõi hiệu quả

CaseTracker Auto giúp:

• Lưu ngày USCIS approved
• Theo dõi thời gian chờ NVC
• Nhận cập nhật trạng thái hồ sơ
• Theo dõi Visa Bulletin và CEAC

Kết luận

Việc USCIS đã approved nhưng NVC chưa cấp Case Number không phải lúc nào cũng là vấn đề bất thường. Điều quan trọng là theo dõi đúng mốc thời gian, kiểm tra email thường xuyên và chuẩn bị sẵn giấy tờ để có thể tiếp tục xử lý hồ sơ ngay khi NVC cấp số hồ sơ.