NVC yêu cầu bổ sung giấy khai sinh thì xử lý như thế nào?

Khi NVC gửi thông báo yêu cầu bổ sung giấy khai sinh, nhiều người lo lắng hồ sơ bị từ chối. Thực tế, đây là yêu cầu khá phổ biến và thường liên quan đến việc giấy tờ chưa đúng định dạng hoặc chưa đủ thông tin theo quy định.

Những lý do NVC thường yêu cầu bổ sung

Bản scan bị mờ hoặc thiếu góc

Thiếu trang của giấy khai sinh

Giấy khai sinh không đúng mẫu được chấp nhận

Bản dịch tiếng Anh chưa đầy đủ

Thông tin trên giấy khai sinh không khớp với DS-260 hoặc hộ chiếu

Cần làm gì khi nhận yêu cầu bổ sung?

Đầu tiên, đọc kỹ nội dung thông báo trên CEAC hoặc email từ NVC để xác định chính xác giấy tờ nào đang bị yêu cầu.

Sau đó chuẩn bị:

Giấy khai sinh đúng mẫu

Bản scan màu rõ nét

Bản dịch tiếng Anh nếu cần

Kiểm tra lại toàn bộ thông tin cá nhân

Cách scan giấy khai sinh đúng

Chụp hoặc scan toàn bộ tài liệu

Không cắt mất dấu mộc hoặc chữ ký

Độ phân giải đủ rõ để đọc được mọi chi tiết

Lưu dưới định dạng PDF hoặc JPG theo yêu cầu CEAC

Nếu giấy khai sinh bị mất thì sao?

Anh/chị cần xin bản trích lục hoặc bản sao hợp lệ từ cơ quan hộ tịch có thẩm quyền trước khi tải lên CEAC.

Sau khi tải lại hồ sơ

NVC sẽ xem xét lại giấy tờ bổ sung. Thời gian xử lý có thể thay đổi tùy lượng hồ sơ đang chờ xét duyệt.

Những lỗi nên tránh

Tải nhầm giấy tờ của thành viên khác

Chỉ tải bản dịch mà thiếu bản gốc

Đặt tên file khó nhận diện

Không kiểm tra lại trước khi submit

CaseTracker Auto hỗ trợ gì?

Lưu trạng thái yêu cầu bổ sung của NVC

Nhắc các giấy tờ cần cập nhật

Theo dõi tiến trình CEAC và DQ

Quản lý toàn bộ hồ sơ trong cùng một ứng dụng

Kết luận

NVC yêu cầu bổ sung giấy khai sinh không có nghĩa hồ sơ bị từ chối. Điều quan trọng là xác định đúng lý do, chuẩn bị bản scan rõ nét, bản dịch đầy đủ và tải lại đúng tài liệu trên CEAC để hồ sơ được xem xét nhanh hơn.