USCIS chuyển hồ sơ sang NVC rồi nhưng mãi chưa nhận được Case Number, có bình thường không?

Sau khi nhận được Approval Notice từ USCIS, nhiều gia đình nghĩ rằng chỉ vài ngày sau sẽ có ngay Case Number từ NVC. Tuy nhiên, trên thực tế, đây là một trong những giai đoạn khiến nhiều người lo lắng nhất vì hồ sơ dường như “im lặng” trong một thời gian.

⸻

USCIS chuyển hồ sơ sang NVC như thế nào?

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, USCIS sẽ:

Chuyển hồ sơ điện tử hoặc hồ sơ giấy đến National Visa Center (NVC).

NVC sẽ tiếp nhận, kiểm tra và tạo hồ sơ trong hệ thống.

Sau khi hoàn tất, NVC mới cấp:

Case Number.

Invoice ID Number.

Email hướng dẫn các bước tiếp theo.

⸻

Bao lâu mới nhận được Case Number?

Thời gian có thể khác nhau tùy từng thời điểm.

Thông thường:

Từ 2 đến 8 tuần sau khi USCIS thông báo đã chuyển hồ sơ.

Trong giai đoạn cao điểm, thời gian có thể kéo dài hơn.

Điều này không đồng nghĩa hồ sơ bị thất lạc.

⸻

Vì sao NVC chưa cấp Case Number?

Một số nguyên nhân phổ biến gồm:

NVC đang xử lý lượng hồ sơ lớn.

Hồ sơ vừa được USCIS chuyển đến.

Thông tin cần được đồng bộ giữa hai hệ thống.

Ngày nghỉ lễ hoặc thời điểm cao điểm.

⸻

Khi nào nên liên hệ NVC?

Nếu đã quá thời gian chờ thông thường mà vẫn chưa nhận được thông tin, anh/chị nên chuẩn bị:

Receipt Number của USCIS.

Approval Notice.

Thông tin người bảo lãnh.

Thông tin người được bảo lãnh.

Sau đó liên hệ NVC để kiểm tra tình trạng tiếp nhận.

⸻

Có cần lo hồ sơ bị mất không?

Trong phần lớn trường hợp, không.

Đa số hồ sơ chỉ đang chờ được tạo Case Number trong hệ thống của NVC.

Việc chưa nhận được email không đồng nghĩa hồ sơ đã gặp sự cố.

⸻

Làm gì trong thời gian chờ?

Đây là thời điểm phù hợp để:

Kiểm tra hộ chiếu còn hạn.

Chuẩn bị giấy khai sinh.

Chuẩn bị lý lịch tư pháp.

Kiểm tra giấy đăng ký kết hôn.

Chuẩn bị hồ sơ tài chính của người bảo lãnh.

Việc chuẩn bị trước sẽ giúp tiết kiệm nhiều thời gian khi NVC mở hồ sơ.

⸻

CaseTracker Auto hỗ trợ gì?

CaseTracker Auto giúp theo dõi toàn bộ tiến trình từ USCIS đến NVC trong một ứng dụng.

Người dùng có thể lưu Receipt Number, Priority Date, lịch sử cập nhật hồ sơ và nhận thông báo khi trạng thái thay đổi, giúp giảm nguy cơ bỏ sót các mốc quan trọng trong quá trình định cư.

⸻

Kết luận

Việc chưa nhận được Case Number ngay sau khi USCIS chuyển hồ sơ sang NVC là tình huống rất phổ biến. Điều quan trọng là theo dõi đúng tiến trình, chuẩn bị sẵn giấy tờ cần thiết và chỉ liên hệ NVC khi thời gian chờ đã vượt quá mức thông thường.