我有电子犯罪记录证明，但需要纸质副本才能申请美国定居：该怎么办？

我有电子犯罪记录证明，但需要纸质副本才能申请美国定居：该怎么办？

自2026年7月1日起，越南关于签发无犯罪记录证明的规定将有许多显着变化。

犯罪记录卡可以以电子或纸质形式签发，根据新规定，两种形式具有同等法律效力。

然而，现实中仍然存在移民、出境或领事程序，申请人需要准备纸质副本以进行认证、翻译或后续步骤。

以下是许多人遇到这种情况的原因：

我已经有电子犯罪记录证明，但不知道如何索取纸质副本。

如果您申请美国结算，不要随意多次重新申请处理，而首先需要确定正确的使用目的。

2026 年 7 月 1 日起的新规定

修订和补充《司法记录法》若干条款的第 107/2025/QH15 号法律自 2026 年 7 月 1 日起生效。

根据目前的指示，可以通过三种形式提交犯罪记录证明请求：

在线。

直接的。

通过邮政服务。

相应地，在网上办理手续时可以以电子形式发放凭证，在以适当形式办理时可以以纸质形式发放凭证。

电子版和纸质版具有同等法律效力。

这一点非常重要，因为很多人误解，从2026年7月1日起，越南将只颁发电子犯罪记录证明。

事实上并非如此。

我什么时候可以索取纸质副本？

根据政府电子报发布的公安部指示，符合规定条件的，可以办理纸质复印件的发放手续。

持有二级电子身份证明的人员，如需开具纸质复印件，可委托他人或请其父亲、母亲、配偶、子女或监护人直接或通过邮政办理。

对于居住在国外的越南人来说，这是一个非常值得注意的点。

如果当事人在美国并且在越南需要纸质副本，则处理并不一定意味着必须亲自返回越南来执行该程序。

但是，授权文件和执行变更的人员必须符合现行规定。

如果您在美国，您应该做什么？

如果您在美国并拥有电子犯罪记录证明，但需要纸质副本用于移民申请，则应遵循以下顺序：

第 1 步：准确确定申请所需的文件类型。

不要以为每次申请“无犯罪记录证明”时，都必须重新申请无犯罪记录证明。

有必要检查处理申请的机构的具体要求。

步骤 2：确定现有优惠券是 1 号还是 2 号。

这是重要信息。

在未确定申请的要求之前，您不应随意将1号凭证更改为2号凭证，反之亦然。

步骤3：确定现有电子版是否可以用于预期目的。

根据新规定，电子版与纸质版具有同等法律效力。

然而，文件在越南具有法律价值和外国机构要求特定文件格式是两个不同的问题。

第 4 步：如果您确实需要纸质副本，请确定谁可以在越南执行该程序。

您可以考虑授权或要求法律规定的团体的亲属来执行该程序。

第5步：收到纸质副本后，如果具体档案有要求，则继续进行翻译、认证或合法化等后续步骤。

不要混淆法律价值和文件要求

这是美国移民申请者需要特别注意的一点。

电子凭证与纸质凭证具有相同的法律价值，并不意味着国外所有机构或程序都以相同的方式处理文件。

例如，应用程序可能会请求文档以：

翻译。

认证。

领事合法化。

提交给领事馆。

补充您的签证申请。

每个目的可能有不同的要求。

所以正确的问题不是：

“电子版和纸质版一样有价值吗？”

应该是：

“处理我的申请的机构接受当前格式的文件