F2A NVC: Sau khi I-130 được Approved, hồ sơ đi đâu và cần làm gì tiếp theo?

Nhiều người có hồ sơ F2A thường nghĩ rằng khi USCIS gửi thông báo I-130 Approved thì quá trình bảo lãnh gần như đã hoàn tất.

Thực tế không phải như vậy.

Nếu người được bảo lãnh sẽ làm thủ tục cấp immigrant visa tại cơ quan lãnh sự Mỹ ở nước ngoài, sau khi petition được USCIS chấp thuận, hồ sơ có thể được chuyển sang Department of State để tiếp tục xử lý qua National Visa Center, thường gọi là NVC.

USCIS cũng giải thích rằng đối với người thụ hưởng ở ngoài Hoa Kỳ thực hiện consular processing, USCIS sẽ chuyển petition đã được chấp thuận đến NVC.

Vì vậy, I-130 Approved không phải là điểm kết thúc.

Đó là lúc hồ sơ bước sang một giai đoạn mới.

SAU KHI I-130 APPROVED, HỒ SƠ ĐI ĐÂU?

Nếu hồ sơ F2A thuộc diện xử lý lãnh sự, quy trình tiếp theo thường liên quan đến NVC.

NVC có nhiệm vụ xử lý trước một số bước của hồ sơ immigrant visa trước khi hồ sơ được chuyển đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán phù hợp.

Theo hướng dẫn hiện tại của Department of State, sau khi USCIS chấp thuận petition, hồ sơ được chuyển đến NVC để tiền xử lý. NVC tạo case trong hệ thống và sau khi hoàn tất bước tạo case sẽ gửi Welcome Letter.

Điều này có nghĩa:

USCIS Approved

không đồng nghĩa:

NVC đã tạo case.

Và cũng không đồng nghĩa:

Đã có lịch phỏng vấn.

BAO LÂU SAU APPROVED THÌ CÓ NVC CASE NUMBER?

Không nên tự đặt một số ngày cố định cho tất cả hồ sơ.

Sau khi USCIS chuyển hồ sơ, NVC cần tiếp nhận và tạo case trong hệ thống.

Khi case được tạo, NVC gửi thông tin hướng dẫn để người dùng đăng nhập CEAC và tiếp tục xử lý.

Vì vậy, thay vì chỉ đếm số ngày từ Approval, người dùng nên theo dõi riêng hai mốc:

USCIS Approval Date.

NVC Case Creation Date.

Nếu đã có Approval nhưng chưa thấy NVC Case Number, không nên tự kết luận hồ sơ bị mất.

Cần kiểm tra thông báo USCIS, thông tin liên hệ đã đăng ký và các hướng dẫn liên quan đến NVC.

NVC WELCOME LETTER LÀ GÌ?

NVC Welcome Letter là thông báo quan trọng cho biết hồ sơ đã bước vào giai đoạn xử lý tại NVC.

Thông tin trong Welcome Letter được sử dụng để truy cập CEAC và quản lý hồ sơ.

Theo Department of State, sau khi NVC tạo case, Welcome Letter được gửi bằng email hoặc thư vật lý. Thông tin trong thư cho phép người dùng đăng nhập CEAC để kiểm tra trạng thái, nhận thông báo và quản lý hồ sơ.

Vì vậy, khi nhận Welcome Letter, không nên bỏ qua hoặc chỉ lưu lại ảnh chụp.

Nên lưu thông tin vào hồ sơ CaseTracker.

CEAC LÀ GÌ?

CEAC là hệ thống điện tử được sử dụng để quản lý nhiều bước trong quy trình immigrant visa.

Sau khi có thông tin từ NVC, người dùng có thể đăng nhập CEAC để xem các mục cần xử lý và thông báo của hồ sơ.

Department of State hướng dẫn người dùng sử dụng CEAC để kiểm tra tình trạng hồ sơ và danh sách tài liệu cần nộp.

Đây là lý do một hồ sơ F2A sau Approval nên được theo dõi ở cả:

USCIS.

NVC.

CEAC.

KHÔNG NÊN CHỈ THEO DÕI USCIS

Một lỗi phổ biến là sau khi I-130 Approved, người dùng vẫn chỉ kiểm tra USCIS.

Nhưng nếu hồ sơ đã chuyển sang NVC, những bước tiếp theo sẽ liên quan đến hệ thống của Department of State.

Timeline lúc này nên được tách thành:

USCIS.

NVC.

CEAC.

Interview.

Nếu chỉ nhìn USCIS, người dùng có thể bỏ sót một thông báo quan trọng từ NVC.

BƯỚC 1: NVC TẠO HỒ SƠ

Sau khi nhận petition từ USCIS, NVC tạo case trong hệ thống.

Sau khi hoàn tất bước này, NVC gửi Welcome Letter.

Người dùng cần giữ:

NVC Case Number.

Invoice Identification Number nếu được cấp.

Welcome Letter.

Email liên hệ.

Thông tin đăng nhập hoặc thông tin cần thiết để truy cập CEAC.

Đây là những dữ liệu nên được lưu riêng trong hồ sơ.

BƯỚC 2: ĐĂNG NHẬP CEAC

Sau khi có thông tin cần thiết, người dùng đăng nhập CEAC.

CEAC là nơi thực hiện nhiều bước tiếp theo.

Tùy hồ sơ, người dùng có thể cần xử lý:

Phí.

DS-260.

Affidavit of Support.

Financial Documents.

Civil Documents.

Các yêu cầu bổ sung từ NVC.

Không nên tự suy đoán danh sách giấy tờ.

Nên kiểm tra trực tiếp yêu cầu hiển thị trong CEAC và hướng dẫn NVC áp dụng cho hồ sơ.

BƯỚC 3: ĐÓNG PHÍ NVC

Sau khi nhận Welcome Letter, bước tiếp theo theo quy trình NVC là thanh toán các khoản phí được yêu cầu.

Department of State hiện hướng dẫn có hai khoản phí chính:

Immigrant Visa Application Processing Fee.

Affidavit of Support Fee.

Một số trường hợp có thể không phải trả Affidavit of Support Fee tùy điều kiện áp dụng.

Các khoản phí được thanh toán thông qua CEAC.

NVC cũng lưu ý rằng hệ thống yêu cầu thanh toán từng khoản riêng biệt.

Sau khi thanh toán, cần chờ hệ thống xử lý trước khi tiếp tục một số bước tiếp theo.

Đừng chỉ lưu ảnh biên lai.

Nên ghi lại:

Ngày thanh toán.

Loại phí.

Trạng thái thanh toán.

Case Number.

BƯỚC 4: HOÀN THÀNH DS-260

Sau khi các khoản phí cần thiết được xử lý và trạng thái phù hợp trong CEAC được cập nhật, người thụ hưởng có thể hoàn thành DS-260.

Department of State hướng dẫn người nộp đơn đăng nhập CEAC và chọn phần IV Application để bắt đầu DS-260.

Sau khi hoàn thành DS-260, cần lưu Confirmation Page để sử dụng trong các bước tiếp theo và mang theo khi phỏng vấn theo hướng dẫn.

DS-260 LÀ CỦA AI?

Mỗi người đủ điều kiện trong gia đình đang xin immigrant visa có thể cần hoàn thành DS-260 theo quy định áp dụng.

Không nên hiểu rằng chỉ người được bảo lãnh chính mới cần xử lý DS-260.

Nếu hồ sơ có nhiều người cùng di cư, cần kiểm tra yêu cầu cho từng người.

BƯỚC 5: I-864 VÀ TÀI LIỆU TÀI CHÍNH

Affidavit of Support là một phần quan trọng của quy trình immigrant visa.

Trong nhiều trường hợp, petitioner phải hoàn thành Affidavit of Support và cung cấp bằng chứng tài chính liên quan.

Tùy tình huống, có thể liên quan đến các mẫu:

I-864.

I-864EZ.

I-864A.

Không nên tự chọn mẫu chỉ dựa trên kinh nghiệm của người khác.

Nên kiểm tra yêu cầu áp dụng cho hồ sơ cụ thể.

BƯỚC 6: CHUẨN BỊ FINANCIAL DOCUMENTS

Sau khi hoàn thành Affidavit of Support, financial sponsor cần chuẩn bị bằng chứng tài chính và tài liệu hỗ trợ.

Department of State khuyến nghị sử dụng tax transcript của IRS vì tài liệu này thường cung cấp thông tin cần thiết cho việc đánh giá Affidavit of Support và có thể giúp quá trình xử lý hiệu quả hơn.

Nếu có joint sponsor hoặc household member, yêu cầu giấy tờ có thể khác.

Vì vậy, phần Financial Documents nên được quản lý riêng trong checklist.

BƯỚC 7: CHUẨN BỊ CIVIL DOCUMENTS

Sau khi hoàn thành DS-260, người thụ hưởng và các thành viên gia đình cùng di cư phải thu thập các civil documents được yêu cầu để hỗ trợ hồ sơ visa.

Tùy từng quốc gia và từng trường hợp, giấy tờ có thể liên quan đến:

Giấy khai sinh.

Giấy chứng nhận kết hôn.

Giấy tờ ly hôn nếu có.

Lý lịch tư pháp.

Hộ chiếu.

Giấy tờ liên quan đến tiền án hoặc quân sự nếu thuộc trường hợp phải khai báo.

Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

Không nên dùng một checklist chung cho mọi quốc gia.

Civil Documents phải được kiểm tra theo yêu cầu áp dụng cho quốc gia của người xin visa.

BƯỚC 8: DỊCH VÀ SCAN TÀI LIỆU

Các tài liệu cần được chuẩn bị theo yêu cầu của NVC.

Trong trường hợp hồ sơ xử lý điện tử, tài liệu được scan và upload theo hướng dẫn.

Department of State yêu cầu người dùng chỉ gửi tài liệu bằng mail khi NVC hướng dẫn cụ thể; gửi tài liệu bằng mail khi không được yêu cầu có thể làm chậm hồ sơ.

Một điểm rất quan trọng:

Không nên gửi bản gốc giấy tờ dân sự cho NVC nếu không được yêu cầu.

NVC hướng dẫn sử dụng bản sao trong quá trình nộp tài liệu và mang bản gốc đến buổi phỏng vấn theo yêu cầu.

BƯỚC 9: SUBMIT DOCUMENTS

Sau khi hoàn thành các phần cần thiết, tài liệu được upload vào CEAC theo từng nhóm.

Có thể bao gồm:

Affidavit of Support Documents.

Civil Documents.

Financial Documents.

Các tài liệu khác theo yêu cầu.

Sau khi upload đầy đủ, người dùng thực hiện Submit Documents.

Department of State lưu ý rằng nút Submit Documents sẽ không hoạt động nếu chưa upload đủ các tài liệu được yêu cầu cho từng người trong hồ sơ. Sau khi submit, hồ sơ được đưa vào hàng chờ để NVC review.

Đây là một mốc rất quan trọng nên cần lưu vào timeline.

BƯỚC 10: NVC REVIEW

Sau khi submit, NVC xem xét hồ sơ.

Có thể xảy ra hai tình huống phổ biến:

Corrections Required.

Documentarily Complete.

Nếu NVC phát hiện tài liệu chưa đúng hoặc còn thiếu, người dùng sẽ nhận thông báo yêu cầu sửa hoặc bổ sung.

Khi đó cần đăng nhập CEAC, xem chính xác yêu cầu và thực hiện correction.

Sau khi sửa, hồ sơ cần được submit lại để NVC review.

DOCUMENTARILY COMPLETE LÀ GÌ?

Documentarily Complete thường được gọi tắt là DQ trong cộng đồng.

Đây là một mốc rất quan trọng trong quy trình NVC.

Theo Department of State, khi NVC xác định đã nhận các khoản phí cần thiết, immigrant visa application, Affidavit of Support và các supporting documents cần thiết, NVC sẽ thông báo hồ sơ đã documentarily complete và tiếp tục phối hợp cho bước phỏng vấn theo quy trình.

Tuy nhiên:

DQ không phải là Interview Scheduled.

DQ cũng không phải là Visa Issued.

Đây là ba mốc cần được tách riêng.

SAU DQ CÒN PHẢI LÀM GÌ?

Sau khi DQ, hồ sơ chưa kết thúc.

Bước tiếp theo thường là chờ việc xếp lịch phỏng vấn dựa trên tình trạng visa và khả năng có lịch tại cơ quan lãnh sự.

Department of State cho biết lịch phỏng vấn phụ thuộc vào tình trạng sẵn có của appointment tại Embassy hoặc Consulate. NVC cũng không thể dự đoán chính xác khi nào một cơ quan lãnh sự sẽ xếp lịch cho từng hồ sơ.

Do đó, không nên lấy DQ Date để tự tính một ngày phỏng vấn chắc chắn.

F2A CẦN THEO DÕI VISA BULLETIN SAU KHI DQ

Có.

Đối với F2A, Visa Bulletin vẫn là dữ liệu quan trọng.

I-130 Approved.

NVC Case Created.

Fees Paid.

DS-260 Completed.

Documents Submitted.

DQ.

Interview Scheduled.

Visa Issued.

Đây là các mốc khác nhau.

Priority Date và Visa Bulletin vẫn cần được theo dõi trong quá trình chờ visa availability.

F2A APPROVED NHƯNG CHƯA CÓ NVC CASE THÌ SAO?

Không nên hoảng.

Có thể hồ sơ vẫn đang trong quá trình chuyển từ USCIS sang NVC hoặc NVC chưa hoàn tất việc tạo case.

Người dùng nên kiểm tra:

Approval Notice.

Thông tin consular processing trên hồ sơ.

Email.

Thư giấy.

Thông tin liên hệ.

Sau đó sử dụng các kênh liên hệ chính thức của NVC nếu cần yêu cầu kiểm tra.

Department of State hướng dẫn sử dụng Public Inquiry Form để liên hệ NVC trong các trường hợp cần hỗ trợ.

F2A CÓ THỂ CHỜ NVC TRONG KHI VISA CHƯA AVAILABLE KHÔNG?

Có thể có những giai đoạn mà hồ sơ đã được USCIS Approved nhưng việc xử lý tiếp theo vẫn phụ thuộc vào visa availability và các điều kiện của preference category.

Đặc biệt với F2A, không nên hiểu:

I-130 Approved = visa available.

Hai vấn đề này cần được theo dõi riêng.

USCIS cũng nêu rõ rằng việc I-130 được chấp thuận không đồng nghĩa người thụ hưởng tự động trở thành thường trú nhân hoặc có thể lập tức nhập cư. Đối với thân nhân thuộc family preference, visa numbers bị giới hạn hàng năm.

CHECKLIST F2A SAU I-130 APPROVED

Người dùng có thể kiểm tra theo thứ tự:

1. I-130 Approval Notice

2. Priority Date

3. USCIS Approval Date

4. NVC Case Number

5. NVC Welcome Letter

6. CEAC Access

7. Fees

8. DS-260

9. I-864

10. Financial Documents

11. Civil Documents

12. Translation nếu được yêu cầu

13. Scan và upload

14. Submit Documents

15. NVC Review

16. Corrections nếu có

17. Documentarily Complete

18. Interview

19. Medical

20. Visa Decision

Đây là cách quản lý hồ sơ dễ hiểu hơn nhiều so với việc chỉ ghi:

I-130 Approved → chờ phỏng vấn.

CASETRACKER AUTO CÓ THỂ GIÚP GÌ?

Một trong những vấn đề lớn nhất của hồ sơ F2A là người dùng phải chuyển qua nhiều hệ thống.

USCIS.

NVC.

CEAC.

Visa Bulletin.

Email.

Hồ sơ giấy tờ.

CaseTracker Auto có thể gom các mốc này thành một timeline duy nhất để người dùng dễ theo dõi.

Ví dụ, sau khi nhập:

Category: F2A.

Priority Date.

USCIS Receipt Number.

Approval Date.

NVC Case Number.

Hệ thống có thể giúp người dùng theo dõi các bước tiếp theo như:

NVC.

Fees.

DS-260.

I-864.

Civil Documents.

DQ.

Interview.

Medical.

Visa.

Điểm quan trọng là tracker chỉ hỗ trợ quản lý và theo dõi.

Nó không thay thế USCIS, NVC, CEAC hoặc cơ quan lãnh sự.

KẾT LUẬN

I-130 Approved là một cột mốc rất quan trọng nhưng chưa phải là kết thúc của hồ sơ F2A.

Đối với hồ sơ xử lý lãnh sự, người dùng cần tiếp tục theo dõi quá trình:

USCIS Approved.

NVC Case Created.

Welcome Letter.

CEAC.

Fees.

DS-260.

I-864.

Financial Documents.

Civil Documents.

Submit Documents.

NVC Review.

Documentarily Complete.

Interview.

Medical.

Visa Decision.

Ngoài ra, Priority Date và Visa Bulletin vẫn cần được theo dõi trong suốt quá trình.

Điều quan trọng nhất là không nhầm các mốc:

Approved không phải DQ.

DQ không phải Interview Scheduled.

Interview Scheduled không phải Visa Issued.

Quản lý từng mốc riêng biệt sẽ giúp người dùng biết chính xác hồ sơ đang ở đâu và cần chuẩn bị gì tiếp theo.

Đây cũng là cách CaseTracker Auto có thể biến một quy trình F2A rất dài thành một timeline dễ hiểu và dễ theo dõi hơn.