F2A: DS-260 sau khi phí NVC chuyển Paid – Hướng dẫn điền và những lỗi cần tránh

F2A: DS-260 SAU KHI PHÍ NVC CHUYỂN PAID

Sau khi hồ sơ F2A được NVC tạo và các khoản phí cần thiết đã được xử lý, người xin visa sẽ bước sang giai đoạn hoàn thành DS-260.

DS-260 là đơn xin visa định cư trực tuyến.

Đây là một trong những bước quan trọng nhất của quá trình NVC vì thông tin khai trong DS-260 sẽ được sử dụng trong quá trình xử lý hồ sơ và tại giai đoạn phỏng vấn.

Vì vậy, không nên xem DS-260 đơn giản là một biểu mẫu chỉ cần điền cho xong.

Thông tin phải chính xác, nhất quán và có thể giải thích được nếu viên chức lãnh sự hỏi tại buổi phỏng vấn.

KHI NÀO CÓ THỂ BẮT ĐẦU DS-260?

Sau khi phí liên quan đã được thanh toán và CEAC cập nhật trạng thái phù hợp, phần IV Application sẽ cho phép người dùng bắt đầu DS-260.

Trong CEAC, người dùng vào hồ sơ và tìm phần IV Application.

Tại đây có thể xuất hiện:

START NOW.

Người dùng chọn START NOW để bắt đầu đơn.

Nếu phí vẫn đang In Process, DS-260 có thể chưa mở.

Không nên liên tục đăng xuất rồi đăng nhập lại với hy vọng biểu mẫu xuất hiện ngay.

CẦN NHỮNG GÌ TRƯỚC KHI ĐIỀN DS-260?

Không nên mở DS-260 rồi vừa khai vừa đi tìm thông tin.

Tốt hơn là chuẩn bị trước toàn bộ dữ liệu.

Nên có sẵn:

Hộ chiếu.

Giấy khai sinh.

Thông tin cha mẹ.

Thông tin vợ hoặc chồng.

Thông tin con cái.

Lịch sử địa chỉ cư trú.

Lịch sử học tập.

Lịch sử việc làm.

Thông tin quân đội nếu có.

Thông tin xuất nhập cảnh Hoa Kỳ.

Thông tin các chuyến đi nước ngoài.

Thông tin người thân tại Hoa Kỳ.

Thông tin về petitioner.

Thông tin liên quan đến hồ sơ di trú trước đây nếu có.

Các thông tin cá nhân khác được yêu cầu trong biểu mẫu.

ĐIỀN DS-260 CHO AI?

Principal Applicant phải hoàn thành DS-260 của mình.

Nếu hồ sơ có derivative applicants đi cùng đủ điều kiện, mỗi người cũng phải có đơn riêng.

Không nên nghĩ rằng chỉ principal applicant cần hoàn thành DS-260.

Ví dụ:

Vợ là principal applicant.

Con là derivative applicant.

Nếu cả hai cùng di cư, mỗi người cần được xử lý đơn visa tương ứng.

NẾU CÓ CON NHỎ THÌ SAO?

Trẻ em cũng có thể là visa applicant.

Người lớn có thể hỗ trợ việc khai thông tin cho trẻ.

Tuy nhiên, thông tin phải phản ánh đúng người đang xin visa.

Không được lấy thông tin của cha hoặc mẹ để thay thế thông tin của trẻ.

BẮT ĐẦU DS-260 Ở ĐÂU?

Sau khi đăng nhập CEAC:

Mở hồ sơ.

Vào Summary Information.

Tìm Applicant Information.

Chọn principal applicant hoặc applicant tương ứng.

Tại phần IV Application, chọn START NOW.

Hệ thống sẽ mở DS-260.

Người dùng có thể lưu tiến trình trong quá trình khai.

CÓ THỂ ĐIỀN DS-260 NHIỀU LẦN KHÔNG?

Có thể mở lại DS-260 khi biểu mẫu vẫn chưa được submit.

CEAC cho phép lưu lại thông tin đã nhập và tiếp tục sau.

Đây là lý do không nên cố gắng hoàn thành toàn bộ DS-260 trong một lần nếu chưa chuẩn bị đủ dữ liệu.

Có thể chia thành nhiều lần làm.

Nhưng phải chắc chắn rằng dữ liệu đã được lưu trước khi thoát.

ĐẶC BIỆT LƯU Ý KHI ĐIỀN DS-260

CEAC có cơ chế tự động đăng xuất khi người dùng để biểu mẫu không hoạt động trong một khoảng thời gian.

Nếu chưa lưu dữ liệu, phần thông tin vừa nhập có thể bị mất.

Vì vậy, nên hình thành thói quen:

Điền.

Kiểm tra.

Save.

Sau đó mới chuyển sang phần khác.

THÔNG TIN TÊN HỌ

Tên phải được khai đúng theo giấy tờ và hộ chiếu.

Đây là phần không nên tự ý đổi cách viết chỉ vì muốn tên tiếng Anh trông đẹp hơn.

Nếu hộ chiếu thể hiện tên theo một cách nhất định, hãy sử dụng đúng thông tin trên hộ chiếu.

Đặc biệt kiểm tra:

Surname.

Given Name.

Middle Name nếu có.

Other Names Used nếu có.

OTHER NAMES USED LÀ GÌ?

Nếu người xin visa từng sử dụng tên khác, tên trước khi kết hôn hoặc tên được sử dụng hợp pháp trong một thời điểm khác, cần đọc kỹ câu hỏi và khai đúng trường hợp của mình.

Không nên bỏ qua chỉ vì hiện tại hộ chiếu chỉ có một tên.

Ngược lại, cũng không nên tự thêm biệt danh không phải tên pháp lý chỉ vì từng được bạn bè gọi.

THÔNG TIN NGÀY SINH

Ngày sinh phải thống nhất với:

Hộ chiếu.

Giấy khai sinh.

Hồ sơ USCIS.

Các giấy tờ dân sự.

Nếu có sự khác nhau giữa các tài liệu, cần xác định nguyên nhân trước khi submit DS-260.

Không nên tự chọn một ngày sinh chỉ vì đó là ngày xuất hiện trên một giấy tờ duy nhất.

NƠI SINH

Nơi sinh cũng cần kiểm tra cẩn thận.

Đặc biệt với người Việt Nam, tên tỉnh hoặc địa danh có thể đã thay đổi theo thời gian.

Không nên tự ý thay đổi thông tin lịch sử chỉ vì tên địa phương hiện nay khác với giấy tờ cũ.

Nếu biểu mẫu hỏi thông tin tại thời điểm sinh, hãy dựa trên giấy tờ và hoàn cảnh thực tế.

THÔNG TIN CHA MẸ

DS-260 yêu cầu thông tin về cha mẹ.

Nên chuẩn bị trước:

Họ tên cha.

Ngày sinh cha nếu biết.

Nơi sinh cha nếu được hỏi.

Họ tên mẹ.

Ngày sinh mẹ nếu biết.

Nơi sinh mẹ nếu được hỏi.

Không nên đoán bừa thông tin chỉ để hoàn thành biểu mẫu.

Nếu không biết một thông tin, cần đọc kỹ hướng dẫn của chính câu hỏi để xác định cách trả lời phù hợp.

TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN

Phần marital status phải phản ánh tình trạng thực tế.

Các trường hợp như:

Single.

Married.

Divorced.

Widowed.

Separated.

có thể có ý nghĩa khác nhau trong từng hoàn cảnh.

Nếu đã kết hôn, cần kiểm tra thông tin spouse.

Nếu từng kết hôn trước đây, cần chuẩn bị thông tin về cuộc hôn nhân trước và giấy tờ liên quan.

THÔNG TIN VỢ HOẶC CHỒNG

Nếu applicant đã kết hôn, hãy kiểm tra:

Họ tên.

Ngày sinh.

Nơi sinh.

Ngày kết hôn.

Nơi kết hôn.

Địa chỉ.

Thông tin liên quan khác.

Thông tin này phải nhất quán với giấy kết hôn và các giấy tờ dân sự.

THÔNG TIN CON CÁI

Cần khai chính xác thông tin về con.

Không nên bỏ sót con chỉ vì:

Con không đi cùng.

Con đã ở Hoa Kỳ.

Con còn nhỏ.

Con không xin visa trong hồ sơ hiện tại.

Câu hỏi của DS-260 phải được đọc đúng ngữ cảnh.

Nếu không chắc một thành viên gia đình có phải khai trong phần đó hay không, cần kiểm tra hướng dẫn của biểu mẫu thay vì tự suy đoán.

LỊCH SỬ ĐỊA CHỈ

Đây là một trong những phần dễ gây lỗi nhất.

Applicant cần chuẩn bị lịch sử địa chỉ theo yêu cầu của DS-260.

Không nên chỉ nhớ địa chỉ hiện tại.

Hãy lập danh sách trước:

Địa chỉ hiện tại.

Địa chỉ trước đây.

Khoảng thời gian sống tại từng địa chỉ.

Thành phố.

Tỉnh.

Quốc gia.

Sau đó mới nhập vào DS-260.

TẠI SAO LỊCH SỬ ĐỊA CHỈ QUAN TRỌNG?

Thông tin cư trú có thể liên quan đến việc kiểm tra lý lịch và quá trình xét visa.

Nếu khai thiếu hoặc sai thời gian, người dùng có thể phải giải thích khi hồ sơ được xem xét hoặc khi phỏng vấn.

Không nên cố làm cho lịch sử địa chỉ “đẹp”.

Hãy khai theo thực tế.

LỊCH SỬ HỌC TẬP

Người dùng nên chuẩn bị danh sách các trường đã học.

Bao gồm những thông tin được DS-260 yêu cầu như:

Tên trường.

Địa điểm.

Thời gian học.

Thông tin bằng cấp hoặc chương trình học nếu được hỏi.

Không nên chỉ khai trường đại học rồi bỏ qua các giai đoạn khác nếu biểu mẫu yêu cầu lịch sử rộng hơn.

LỊCH SỬ VIỆC LÀM

Đây cũng là phần rất dễ sai.

Hãy chuẩn bị:

Tên công ty.

Địa chỉ.

Chức vụ.

Ngày bắt đầu.

Ngày kết thúc.

Thông tin người sử dụng lao động nếu được yêu cầu.

Nếu đã từng làm nhiều công việc, nên lập bảng trước khi nhập.

Không nên cố nhớ từng công việc trong lúc đang khai trực tiếp.

NẾU ĐÃ TỪNG NGHỈ VIỆC THÌ KHAI THẾ NÀO?

Khai theo lịch sử thực tế.

Không nên xóa một công việc cũ chỉ vì hiện tại không còn làm.

Nếu DS-260 yêu cầu lịch sử việc làm trong khoảng thời gian nhất định, phải khai đúng phạm vi đó.

NẾU TỪNG LÀM NHIỀU CÔNG VIỆC NGẮN HẠN?

Không nên tự ý bỏ qua chỉ vì công việc đó chỉ kéo dài vài tháng nếu nó nằm trong khoảng thời gian mà biểu mẫu yêu cầu.

Đây là lý do nên chuẩn bị Employment History trước.

Một bảng đơn giản gồm:

Công ty.

Chức vụ.

Ngày bắt đầu.

Ngày kết thúc.

Địa chỉ.

sẽ giúp giảm đáng kể lỗi nhập liệu.

THÔNG TIN XUẤT NHẬP CẢNH HOA KỲ

Nếu từng đến Hoa Kỳ, cần chuẩn bị lịch sử chuyến đi và thông tin liên quan theo những câu hỏi mà DS-260 yêu cầu.

Có thể cần đối chiếu với:

Hộ chiếu cũ.

Visa cũ.

I-94.

Vé máy bay.

Email đặt vé.

Thông tin chuyến đi.

Không nên đoán ngày nhập cảnh nếu có thể kiểm tra lại hồ sơ.

TỪNG BỊ TỪ CHỐI VISA CÓ KHAI KHÔNG?

Nếu DS-260 hỏi về lịch sử visa hoặc việc bị từ chối, phải trả lời trung thực.

Không nên nghĩ rằng việc không khai sẽ làm hồ sơ “sạch” hơn.

Thông tin đã từng xuất hiện trong hệ thống visa có thể được kiểm tra.

Nếu từng bị từ chối, hãy chuẩn bị thông tin để có thể giải thích chính xác.

TỪNG BỊ TỪ CHỐI NHẬP CẢNH HOẶC CÓ VẤN ĐỀ DI TRÚ THÌ SAO?

Đây là nhóm thông tin cần đặc biệt cẩn thận.

Nếu từng có:

Visa refusal.

Removal.

Deportation.

Overstay.

Vi phạm tình trạng visa.

Vấn đề nhập cảnh.

Thông tin liên quan đến cơ quan di trú.

thì không nên tự suy đoán rằng vấn đề đã “hết” nên không cần khai.

Cần đọc đúng câu hỏi và trả lời theo sự thật.

CÓ NÊN KHAI “NO” CHO TẤT CẢ CÂU HỎI NHẠY CẢM?

Không.

Không được chọn NO chỉ để hoàn thành nhanh.

Các câu hỏi về:

Lịch sử di trú.

Hình sự.

An ninh.

Ma túy.

Trục xuất.

Vi phạm luật.

Tổ chức hoặc hoạt động liên quan.

đều cần đọc rất kỹ.

Nếu câu trả lời thực tế là YES, phải trả lời YES và chuẩn bị thông tin giải thích.

NẾU KHÔNG NHỚ THÔNG TIN THÌ SAO?

Không nên đoán.

Hãy dừng lại và tìm tài liệu xác minh.

Ví dụ:

Không nhớ ngày nhập cảnh Hoa Kỳ.

Kiểm tra I-94 hoặc hồ sơ chuyến đi.

Không nhớ chính xác thời gian làm việc.

Kiểm tra hợp đồng, bảng lương hoặc hồ sơ cá nhân.

Không nhớ địa chỉ cũ.

Kiểm tra giấy tờ hoặc lịch sử cư trú.

Mục tiêu là tạo ra câu trả lời chính xác nhất có thể.

DS-260 CÓ THỂ SỬA SAU KHI SUBMIT KHÔNG?

Đây là điểm cực kỳ quan trọng.

Khi DS-260 đã được submit, applicant không còn tự do chỉnh sửa biểu mẫu như lúc đang Incomplete.

Nếu cần thay đổi, thường phải yêu cầu NVC hoặc cơ quan lãnh sự hỗ trợ mở lại biểu mẫu tùy giai đoạn.

Vì vậy:

Incomplete = còn có thể kiểm tra và sửa.

Submitted = cần đặc biệt cẩn thận.

CÓ NÊN SUBMIT DS-260 CHO NHANH KHÔNG?

Không nên ưu tiên tốc độ hơn độ chính xác.

Submit sớm nhưng sai nhiều thông tin có thể tạo thêm vấn đề về sau.

Trước khi bấm Sign and Submit Application, nên kiểm tra toàn bộ thông tin một lần cuối.

CHECKLIST TRƯỚC KHI SUBMIT DS-260

Họ tên.

Ngày sinh.

Nơi sinh.

Quốc tịch.

Thông tin hộ chiếu.

Cha mẹ.

Vợ hoặc chồng.

Con cái.

Địa chỉ hiện tại.

Lịch sử địa chỉ.

Học tập.

Việc làm.

Quân đội nếu có.

Lịch sử du lịch.

Lịch sử nhập cảnh Hoa Kỳ.

Lịch sử visa.

Lịch sử di trú.

Các câu hỏi về lý lịch.

Thông tin liên hệ.

Địa chỉ tại Hoa Kỳ.

Thông tin petitioner.

Kiểm tra lỗi chính tả.

Kiểm tra ngày tháng.

Kiểm tra tất cả câu trả lời YES/NO.

Sau đó mới submit.

SAU KHI SUBMIT DS-260 CẦN LÀM GÌ?

Sau khi submit thành công:

Lưu Confirmation Page.

In hoặc lưu bản PDF nếu có thể.

Kiểm tra trạng thái DS-260 trên CEAC.

Tiếp tục chuẩn bị Civil Documents.

Tiếp tục chuẩn bị Affidavit of Support.

Chuẩn bị Financial Documents.

Upload các giấy tờ theo yêu cầu.

Kiểm tra từng applicant.

Sau đó Submit Documents khi hồ sơ đã đủ điều kiện.

CONFIRMATION PAGE CÓ QUAN TRỌNG KHÔNG?

Có.

Sau khi DS-260 được submit, applicant cần giữ Confirmation Page.

Trang này cần được mang theo trong quá trình chuẩn bị phỏng vấn.

Đối với hồ sơ phỏng vấn tại Lãnh sự quán Hoa Kỳ ở Thành phố Hồ Chí Minh, DS-260 Confirmation Page cũng nằm trong nhóm giấy tờ cần trình khi đến phỏng vấn.

DS-260 CÓ PHẢI LÀ VISA ĐÃ ĐƯỢC DUYỆT KHÔNG?

Không.

Submit DS-260 không có nghĩa visa đã được chấp thuận.

Đây chỉ là bước nộp đơn xin immigrant visa trong quá trình xử lý.

Quyết định cuối cùng về việc cấp visa thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự sau quá trình xét duyệt và phỏng vấn.

PAID → DS-260 → DOCUMENTS → DQ

Có thể hình dung phần NVC của hồ sơ F2A theo chuỗi:

Paid.

↓

DS-260.

↓

Affidavit of Support.

↓

Financial Documents.

↓

Civil Documents.

↓

Submit Documents.

↓

NVC Review.

↓

Corrections Required nếu có.

↓

Documentarily Complete.

CASETRACKER AUTO NÊN THEO DÕI DS-260 THẾ NÀO?

Trong timeline hồ sơ F2A, nên có các mốc riêng:

IV Fee Paid.

DS-260 Available.

DS-260 Started.

DS-260 Incomplete.

DS-260 Submitted.

Confirmation Page Saved.

Civil Documents Started.

Civil Documents Submitted.

Financial Documents Submitted.

Submit Documents.

NVC Review.

Corrections Required.

Documentarily Complete.

Điều này giúp người dùng nhìn thấy chính xác hồ sơ đang ở đâu thay vì chỉ nhìn một trạng thái chung.

NHỮNG LỖI DS-260 CẦN TRÁNH NHẤT

Khai sai họ tên.

Khai sai ngày sinh.

Khai sai số hộ chiếu.

Bỏ sót lịch sử địa chỉ.

Bỏ sót lịch sử việc làm.

Bỏ sót lịch sử học tập.

Khai sai lịch sử nhập cảnh Hoa Kỳ.

Trả lời YES/NO theo cảm tính.

Không kiểm tra thông tin spouse.

Không kiểm tra thông tin children.

Nhập sai thông tin petitioner.

Submit khi chưa kiểm tra toàn bộ.

Không lưu Confirmation Page.

Sau khi submit mới phát hiện sai thông tin nhưng không biết cách yêu cầu sửa.

KẾT LUẬN

DS-260 là một bước quan trọng trong quá trình xử lý hồ sơ F2A tại NVC.

Sau khi phí được xử lý và CEAC cho phép truy cập, applicant cần hoàn thành DS-260 của mình và của những người đủ điều kiện cùng di cư.

Điều quan trọng nhất không phải là điền thật nhanh.

Điều quan trọng là:

Đúng người.

Đúng thông tin.

Đúng ngày tháng.

Đúng lịch sử.

Đúng giấy tờ.

Đúng câu trả lời.

Trước khi submit, hãy kiểm tra toàn bộ DS-260.

Sau khi submit, lưu Confirmation Page và tiếp tục hoàn thiện các tài liệu còn lại.

Nếu phát hiện sai sau khi submit, không nên tự tạo một hồ sơ mới hoặc tự sửa theo cách không được hướng dẫn. Hãy xác định giai đoạn của hồ sơ và liên hệ đúng cơ quan xử lý để được hướng dẫn.

Với CaseTracker Auto, DS-260 có thể được biến thành một nhóm mốc rõ ràng trong timeline F2A để người dùng biết:

Phí đã Paid chưa?

DS-260 đã mở chưa?

Đã Started chưa?

Đã Submitted chưa?

Đã lưu Confirmation Page chưa?

Civil Documents đã hoàn thành chưa?

Financial Documents đã hoàn thành chưa?

Đã Submit Documents chưa?

Đã DQ chưa?