NVC yêu cầu scan lại giấy tờ vì mờ hoặc thiếu góc phải làm gì?

Một trong những yêu cầu bổ sung phổ biến nhất từ NVC là tải lại giấy tờ do chất lượng bản scan không đạt yêu cầu. Mặc dù nội dung giấy tờ hoàn toàn hợp lệ, hồ sơ vẫn có thể bị chậm xử lý nếu hình ảnh không rõ hoặc bị cắt mất thông tin.

⸻

Vì sao NVC yêu cầu scan lại?

Những nguyên nhân thường gặp gồm:

* Hình ảnh bị mờ hoặc mất nét.

* Bị cắt mất một phần giấy tờ.

* Thiếu góc trên hoặc góc dưới của tài liệu.

* Có bóng đen hoặc phản chiếu ánh sáng.

* File bị xoay sai chiều.

* Dung lượng hoặc định dạng không đúng quy định.

⸻

Những giấy tờ thường bị yêu cầu tải lại

* Giấy khai sinh.

* Giấy kết hôn.

* Lý lịch tư pháp.

* Hộ chiếu.

* Giấy ly hôn.

* Hồ sơ quân đội (nếu có).

⸻

Cách scan đúng tiêu chuẩn

Để giảm nguy cơ bị yêu cầu bổ sung, nên:

* Scan màu thay vì chụp bằng camera nếu có thể.

* Đảm bảo toàn bộ tài liệu nằm trong khung hình.

* Không cắt mất mép giấy.

* Chữ phải rõ và đọc được khi phóng to.

* Đặt giấy trên nền phẳng, đủ ánh sáng.

* Lưu đúng định dạng mà NVC chấp nhận.

⸻

Có cần công chứng lại không?

Nếu chỉ bị yêu cầu scan lại vì chất lượng hình ảnh thì không cần xin lại giấy tờ mới, chỉ cần tạo bản scan rõ nét hơn và tải lại.

⸻

Sau khi tải lại thì bao lâu được xem xét?

Sau khi tài liệu mới được tải lên CEAC, NVC sẽ đưa hồ sơ vào hàng chờ xem xét lại. Thời gian xử lý có thể thay đổi tùy từng thời điểm.

⸻

Những lỗi nên tránh

* Dùng ứng dụng làm giảm chất lượng ảnh.

* Chụp nghiêng khiến chữ bị méo.

* Gộp nhiều giấy tờ không liên quan vào một file.

* Đặt tên file khó nhận biết.

* Tải nhầm tài liệu sang mục khác.

⸻

CaseTracker Auto hỗ trợ gì?

* Theo dõi yêu cầu bổ sung từ NVC.

* Lưu lịch sử cập nhật hồ sơ.

* Nhắc các tài liệu còn thiếu.

* Quản lý toàn bộ tiến trình USCIS và NVC trong cùng một ứng dụng.

⸻

Kết luận

Nếu NVC yêu cầu scan lại giấy tờ, anh/chị không nên quá lo lắng. Phần lớn trường hợp chỉ cần tạo bản scan mới rõ nét, đầy đủ bốn góc và tải lại đúng vị trí trên CEAC để hồ sơ tiếp tục được xem xét.